INFORMATIVA
ai sensi dellβarticolo 13 del Regolamento UE 2016/679
TAKE OVER SRL (di seguito, il βTitolareβ), in qualitΓ di Titolare del trattamento, ai sensi dellβart. 13 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito, il βRegolamento privacyβ), e successive modificazioni ed integrazioni, raccoglie e successivamente tratta i dati personali relativi ai propri Clienti e Fornitori (di seguito, lββInteressatoβ).
1.Tipi di dati oggetto di trattamento
I dati personali oggetto di trattamento consistono in:
Dati personali comuni. Tali informazioni includono, a titolo esemplificativo e non esaustivo, anagrafiche e dati di contatto (indirizzo e-mail e numero di telefono).
Dati particolari:
2. FinalitΓ e modalitΓ del trattamento.
I dati personali dellβInteressato sono trattati nellβambito della normale attivitΓ del Titolare, per il perseguimento delle seguenti finalitΓ :
- corretta e completa esecuzione degli obblighi del rapporto contrattuale posto in essere (di seguito, il βContrattoβ);
- adempimenti di carattere amministrativo e contabile strettamente connessi al Contratto;
- adempimento di specifici obblighi previsti dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria;
- attivitΓ promozionale riguardante prodotti e servizi analoghi a quelli giΓ acquistati
Il trattamento dei dati personali avviene, sotto lβautoritΓ del Titolare, da parte di soggetti specificamente incaricati, autorizzati ed istruiti al trattamento ai sensi dellβart. 29 del Regolamento privacy, mediante strumenti manuali, informatici o telematici, con logiche strettamente correlate alle finalitΓ e comunque in modo da garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati personali. Il trattamento dei dati personali puΓ² altresΓ¬ avvenire, per conto del Titolare, ad opera di Responsabili del trattamento appositamente designati ai sensi dellβart. 28 del Regolamento privacy.
3. Base giuridica del trattamento e natura del conferimento.
Con riferimento alle finalitΓ di cui al precedente paragrafo 2, punti 1,2,3, il conferimento dei dati personali Γ¨ obbligatorio e costituisce requisito necessario per lβesecuzione del Contratto ed i relativi adempimenti fiscali ed amministrativi. Il mancato conferimento dei dati determina lβimpossibilitΓ di ricevere la prestazione oggetto del Contratto medesimo. La base giuridica del relativo trattamento Γ¨ la corretta esecuzione e gestione del Contratto.
Con riferimento al punto 4) -attivitΓ verso clienti acquisiti-, la base giuridica Γ¨ il legittimo interesse del titolare. Il cliente potrΓ interrompere la ricezione di queste comunicazioni via e-mail in qualunque momento.
4. Soggetti o categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati e ambito di comunicazione.
In relazione alle finalitΓ del trattamento sopra indicate e nei limiti strettamente pertinenti alle medesime, i dati personali dellβInteressato saranno o potranno essere comunicati alle seguenti categorie di soggetti:
- Amministrazione finanziaria e ad altre pubbliche AutoritΓ , ove imposto dalla legge o su loro richiesta;
- Istituti di credito per disposizioni di pagamento o altre attivitΓ finanziarie strumentali allβesecuzione del Contratto;
- soggetti esterni che esercitano attivitΓ di controllo, come societΓ di revisione, collegio sindacale, organismo di vigilanza;
- societΓ e organizzazioni per la gestione dei crediti e/o per la tutela di interessi e diritti;
- soggetti designati come responsabili esterni del trattamento ai sensi dellβart. 28 del Regolamento privacy, per attivitΓ connesse, strumentali o conseguenti allβesecuzione del Contratto
Lβelenco aggiornato dei soggetti nominati responsabili esterni puΓ² essere fornito dal Titolare del Trattamento su richiesta da parte dellβInteressato.
5. Trasferimento dati Extra-UE
I dati personali non verranno trasferiti in paesi extra-UE; laddove per subentrati motivi connessi allβesecuzione del contratto, ovvero allβadempimento degli obblighi di legge, si rendesse necessario un trasferimento a Paesi e/o organizzazioni extra-UE, detto trasferimento avverrΓ nel rispetto della normativa applicabile. I trasferimenti verranno effettuati tramite adeguate garanzie, quali decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali tipo approvate dalla Commissione Europea o altri strumenti legali.
6. Periodo di conservazione dei dati o criteri per determinare il periodo
I dati personali dellβinteressato sono conservati presso il titolare per il tempo necessario ad adempiere alle finalitΓ di cui al paragrafo n. 2 (punti da 1 a 3), nonchΓ© per quello prescritto dalle norme civilistiche, fiscali e regolamentari e comunque non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto contrattuale.
Per quel che riguarda la finalitΓ promozionali verso clienti giΓ acquisiti (paragrafo 2, punto 4) i dati dellβinteressato saranno trattati fino allβesercizio del diritto di opposizione (attivabile allβinizio, in occasione dellβinvio delle singole comunicazioni e/o tramite contatto diretto del titolare) e comunque non oltre 24 mesi dalla raccolta.
Trascorsi i termini di conservazione i dati saranno anonimizzati o cancellati, salvo che non ne sia necessaria la conservazione per altre finalitΓ previste per espressa previsione di legge.
7. Diritti dellβinteressato.
Gli articoli del Regolamento privacy conferiscono allβInteressato il diritto di:
- accesso ai dati Personali, (o una copia di tali Dati Personali), nonchΓ© ad ulteriori informazioni sui trattamenti in corso;
- rettifica o aggiornamento dei dati personali trattati dal Titolare, laddove fossero incompleti o non aggiornati;
- cancellazione dei dati personali dai database del Titolare nei casi previsti dalla normativa vigente;
- limitazione del trattamento dei dati personali da parte del Titolare;
- Ottenere un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico per i dati personali che lo riguardano;
- opposizione al trattamento dei dati personali da parte del Titolare (es. attivitΓ promozionali)
Lβinteressato puΓ² esercitare i suoi diritti scrivendo al seguente indirizzo mail quaresrl@libero.it
In ogni caso ha sempre diritto di proporre reclamo allβAutoritΓ di Controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali).
8. Modifiche allβinformativa privacy
Il titolare si riserva il diritto di modificare, aggiornare, aggiungere o rimuovere parti della presente informativa, dandone comunicazione agli interessati.
Informativa aggiornata a MAGGIO 2020 ( mese e anno).